TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO AMAPÁ
ANEXO i da IN nº ...
DOCUMENTO DE FORMALIZAÇÃO DE DEMANDA - DFD
1. OBJETO A SER CONTRATADO |
Contratação de empresa para cessão temporária de licença por 3 anos do software: Architecture Engineering & Construction Collection Commercial Single-user 3-Year |
Nota(s): 1. Este campo deve conter a descrição de forma resumida do objeto a ser contratado (produto e/ou serviços) |
2 - IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE DEMANDANTE |
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Unidade/Setor: |
Seção de Obras e Manutenção de Imóveis - SOMI |
Responsável(eis): |
Seção de Obras e Manutenção de Imóveis - SOMI |
3. JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO |
A Seção de Obras e Manutenção de Edifício (SOMI) utiliza os programas da Autodesk, AutoCAD e Revit, juntamente com outras ferramentas, para a elaboração de projetos básicos e executivos de engenharia. Essas licenças foram adquiridas em 2017, por meio do processo SEI 0002783-38.2017, contemplando um total de três licenças de uso destes softwares. Em 2020, procedemos com a renovação dessas licenças por meio do processo número 0002259-36.2020. Entretanto, é importante ressaltar que as atuais licenças estão programadas para expirar em 29 de novembro de 2023. Diante deste cenário, é fundamental justificar a necessidade desta renovação a fim de garantir a continuidade das atividades de projetos conduzidas por esta Seção. Portanto, é imprescindível proceder com a renovação das licenças, assegurando assim que a SOMI possa manter suas atividades de forma ininterrupta, cumprindo suas responsabilidades com eficiência e qualidade na área de engenharia |
Nota(s): 1. A justificativa deve conter os fatos e fundamentos que especifiquem a necessidade de uso/utilização do bem/serviço, bem como os benefícios a serem alcançados, considerando o problema a ser resolvido, sob a perspectiva do interesse público. |
4. QUANTIDADE A SER CONTRATADA E JUSTIFICATIVA |
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Nº |
Descrição |
Unidade de medida (R$, metro, litro, un., postos de trabalho, etc.) |
Quantidade |
Justificativa |
1 |
Contratação de empresa para cessão temporária de licença por 3 anos do software: Architecture Engineering & Construction Collection Commercial Single-user 3-Year |
Licença |
3 |
Renovação das 3 licenças utilizadas pela equipe da SOMI |
Nota(s): 1. Estimativas das quantidades para a contratação, acompanhadas das memórias de cálculos e dos documentos que lhes dão suporte, que considerem interdependências com outras contratações, de modo a possibilitar economia de escala. |
5. PREVISÃO DA DATA EM QUE DEVE SER ENTREGUE O |
Data: 29/11/2023 |
Justificativa: Vencimento da licença anterior |
( ) Não se aplica |
6. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO |
A contratação está alinhada a algum objetivo do Plano Estratégico do TRE/AP? |
( X ) Sim - Qual(is)? ( ) Garantia dos Direitos da Cidadania ( ) Fortalecimento da Relação Institucional do Poder Judiciário com a Sociedade ( X ) Agilidade e Produtividade na Prestação Jurisdicional ( ) Enfrentamento à Corrupção, à Improbidade Administrativa e aos Ilícitos Eleitorais ( ) Promoção da Sustentabilidade (X) Aperfeiçoamento da Gestão Administrativa e da Governança Judiciária ( ) Aperfeiçoamento da Gestão de Pessoas ( ) Aperfeiçoamento da Gestão Orçamentária e Financeira ( ) Fortalecimento da Estratégia Nacional de TIC e de Proteção de Dados
( ) Não |
Nota(s): |
7. PREVISÃO NO PLANO DE AQUISIÇÕES ANUAL |
A contratação está prevista no Plano de Compras do TRE/AP? |
( ) Sim. Indicação: ( X ) Não. Justificativa: A ausência da renovação das licenças no Plano de Compras 2023 decorre da aquisição do software para um período de três anos consecutivos. Devido a essa periodicidade não anual, houve um esquecimento de incluir essa renovação no plano de compras. |
Nota(s): |
8. INFORMAÇÕES ADICIONAIS |
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A contratação exigirá: 8.1. Equipe de Planejamento: ( ) Não. Justificativa: ( X ) Sim. Composição:
Notas: 2.Integrante Demandante: servidor representante da unidade demandante que assinou o DFD; Integrante Solicitante: servidor representante da unidade responsável pela solicitação da contratação, quando já não for da própria unidade demandante; Integrante Técnico: servidor representante da unidade técnica que seja julgada necessária a participação; Integrante Administrativo: servidor representante de área administrativa não vinculada à unidade demandante, solicitante e técnica. 3. A equipe de planejamento deverá ser composta por, no mínimo, 02 (dois) servidores, sendo obrigatória a participação de um representante da unidade demandante. Cabe à unidade demandante verificar qual será a composição da equipe de planejamento. 4. O planejamento das contratações realizadas mediante dispensa de licitação e as inexigibilidades até o valor máximo de dispensa, poderá será conduzido por apenas um servidor, a critério da unidade demandante, exceto quando necessária a elaboração de estudos técnicos preliminares e de mapa de riscos, hipótese em que será constituída equipe de planejamento.
8.2. Estudo Técnico Preliminar: ( ) Não. Justificativa: ( X ) Sim.
8.3. Mapa de riscos: ( X ) Não. Justificativa: Renovação de software já utilizado pelo TRE ( ) Sim.
8.4. Equipe de Fiscalização de contrato: ( ) Não. Justificativa: ( X ) Sim. Composição:
8.5. A contratação será processada por Dispensa Eletrônica? ( ) Sim. ( X ) Não. Justificativa: Vantajosidade econômica e ampliação da competitividade com uso do pregão eletrônico
8.6. Tratando-se de contratação com fundamento nos incisos I e II do artigo 75 da Lei nº 14.133/2021, a estimativa de preços será realizada concomitantemente à seleção da proposta economicamente mais vantajosa? ( ) Sim (Justificar e informar a fonte orçamentária para cobertura da futura despesa, nos moldes adotado por este Tribunal). ( X ) Não. |
9. RESPONSÁVEL PELA FORMALIZAÇÃO DA DEMANDA |
___________________________________ Adson Cardoso Monteiro Chefe de Seção |
Documento assinado eletronicamente por ADSON CARDOSO MONTEIRO, Analista Judiciário(a), em 13/11/2023, às 16:24, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.tre-ap.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 0777611 e o código CRC 16194F19. |
0003214-62.2023.6.03.8000 | 0777611v7 |