Estudos Técnicos Preliminares - TRE-AP/PRES/DG/SAO/CMP/SMAT

Data de início: 18/08/2021                 Hora: 13h

Grupo de origem: Coordenadoria de Material e Patrimônio

Origem externa:

Interessado(s): Suellen Gemaque, CMP                                        

Objeto:

Aquisição de Cartuchos de Tonner para as impressoras do TRE/AP

Visibilidade: Público

Prioridade: Normal

 Documento de Oficialização da Demanda

PAE/SEI n°: 0001892-75.2021.6.03.8000

1. Identificação da Demanda

1.1. Título

Aquisição de Cartuchos de Tonner para as impressoras do TRE/AP

Responsável pela demanda: Suellen Damasceno Gemaque

Data: 18/08/2021

 1.2. Unidade Demandante

CMP - Coordenadoria de Material e Patrimônio

1.3. Tipo de Demanda

Demanda prevista

2. Contexto

2.1. Motivação

Considerando a necessidade de ressuprimento de cartuchos de tonner em que a aquisição visa garantir o pronto atendimento de necessidades decorrentes do parque de impressão do TRE-AP, onde serão empregados os materiais.

2.2. Resultados Esperados

Dar continuidade aos serviços de TIC relacionados a impressão e contribuir para garantir os devidos níveis de qualidade aos serviços prestados pela justiça eleitoral amapaense.

 2.3. Alinhamento Estratégico

• Considerando que se trata de aquisição de material de consumo, há alinhamento direto ao PEI, mas o mesmo constitui o meio para atingimento da estratégia da organização.

2.4. Qual a expectativa de tempo de utilização ou validade do objeto a ser contratado?

[  ] Menos de 1 ano   [ x ] De 1 a 3 anos   [  ] Mais de 3 anos

 2.5. Unidades que farão uso da demanda ou serão beneficiadas

[  ] 1 unidade   [  ] 2 unidades   [  ] 3 unidades   [ x ] Mais de 3 unidades

Demandante na Equipe de Planejamento da Contratação

1 - Integrante Demandante servidora SUELLEN DAMASCENO GEMAQUE, Chefe de Seção representante da Área Demandante, responsável pelos aspectos funcionais da solução a ser contratada, e pela condução dos trabalhos da equipe de planejamento;

2 - Integrante Técnico servidor  ÉDEN MONTEIRO DA PAIXÃO, representante da Área de Tecnologia da Informação e Comunicação responsável pelos aspectos técnicos da solução a ser contratada;

3 - Integrante Administrativo servidor CLODÓVIO DE PAULA MELO, Coordenador de Material e Patrimônio, representante da Área Administrativa, responsável por apoiar e orientar os integrantes das áreas Demandante e de Tecnologia da Informação e Comunicação nos aspectos administrativos da contratação.

 4 Unidade Técnica

Seção de Gestão de Material- SMAT

ESTUDOS PRELIMINARES

Aquisição de Cartuchos de Tonner para as impressoras do TRE/AP

Sumário

1 Análise de Viabilidade da Contratação.

1.1 Contextualização.

1.2 Equipe de Planejamento da Contratação

1.3 Definição e Especificação dos Requisitos da Demanda.

1.3.1 Requisitos Funcionais.

1.3.2 Requisitos Não Funcionais.

1.3.3 Requisitos Externos

1.4 Produtos/Serviços Disponíveis no Mercado.

1.5 Custos Totais da Demanda.

1.6 Escolha e Justificativa do Objeto.

1.6.1 Descrição do Objeto.

1.6.2 Alinhamento do Objeto.

1.6.3 Benefícios Esperados.

1.6.4 Relação entre a Demanda Prevista e Contratada.

1.7 Adequação do Ambiente.

1.8 Orçamento Estimado.

2 Sustentação de Contrato.

2.1 Recursos Materiais e Humanos.

2.2 Descontinuidade do Fornecimento.

3 Estratégia para Contratação.

3.1 Natureza do Objeto.

3.2 Parcelamento do Objeto.

3.3 Adjudicação do Objeto.

3.4 Modalidade e Tipo de Licitação.

3.5 Classificação e Indicação Orçamentária.

3.6 Gestor da Contratação.

1. Análise de Viabilidade da Contratação

1.1. Contextualização

Considerando a necessidade de ressuprimento de cartuchos de tonner em que a aquisição visa garantir o pronto atendimento de necessidades decorrentes do parque de impressão do TRE-AP, onde serão empregados os materiais.

 1.2. Equipe de Planejamento da Contratação Integrante

1 - Integrante Demandante servidora SUELLEN DAMASCENO GEMAQUE, Chefe de Seção representante da Área Demandante, responsável pelos aspectos funcionais da solução a ser contratada, e pela condução dos trabalhos da equipe de planejamento;

2 - Integrante Técnico servidor  ÉDEN MONTEIRO DA PAIXÃO, representante da Área de Tecnologia da Informação e Comunicação responsável pelos aspectos técnicos da solução a ser contratada;

3 - Integrante Administrativo servidor CLODÓVIO DE PAULA MELO, Coordenador de Material e Patrimônio, representante da Área Administrativa, responsável por apoiar e orientar os integrantes das áreas Demandante e de Tecnologia da Informação e Comunicação nos aspectos administrativos da contratação.

 1.3. Definição e Especificação dos Requisitos da Demanda

1.3.1 Requisitos Funcionais

 1.3.2. Requisitos Não Funcionais

Não há.

 1.3.3. Requisitos Externos

Não há.

1.4. Produtos/Serviços Disponíveis no Mercado

1.5. Custos Totais da Demanda

Para estimativa de preços praticados x produtos disponíveis no mercado foi formulado orçamento, obtendo-se os preços acima, sendo o preço médio total apurado de R$520.911,40 (Quinhentos e vinte mil, novecentos e onze reais e quarenta centavos)

 1.6. Escolha e Justificativa do Objeto

Justifica-se a necessidade da compra em virtude da aquisição de novas impressoras, bem como suprir o estoque do almoxarifado em decorrência da demanda do consumo.

1.6.1. Descrição do Objeto

Item 1.3.1

1.6.2. Alinhamento do Objeto

O elevado grau de automação dos processos operacionais e administrativos leva as Organizações a confiar e depender cada vez mais de sua infraestrutura tecnológica para viabilizar aplicações de missão crítica e implementar rapidamente novas soluções que aumentem a agilidade, a capacidade de adaptação, a otimização de custos e a melhoria dos serviços prestados, de forma continuada, aos seus clientes e usuários

 1.6.3. Benefícios Esperados

Dar continuidade aos serviços de TIC relacionados a impressão e contribuir para garantir os devidos níveis de qualidade aos serviços prestados pela justiça eleitoral amapaense.

 1.6.4. Relação entre a Demanda Prevista e Contratada

Atualização do parque tecnológico do tribunal para adequação da infraestrutura de TI aos novos padrões tecnológicos de mercado. Estes equipamentos possibilitarão a execução de serviços, dentro dos níveis exigidos no TRE/AP, priorizando-se a relação custo x benefício, em consonância com a visão de futuro, com os valores institucionais e com a política de qualidade da Justiça Eleitoral.

 Natureza Adequações necessárias

 1.8. Orçamento Estimado

O valor orçado para a demanda, sendo o preço médio total apurado de R$520.911,40 (Quinhentos e vinte mil, novecentos e onze reais e quarenta centavos)

2. Sustentação de Contrato

2.1. Recursos Materiais e Humanos

Não há.

2.2. Descontinuidade do Fornecimento

Para minimizar a interrupção total do objeto, é possível recorrer a empréstimos junto às Seções de Almoxarifado de outros Órgãos da Administração Pública, especialmente aos TREs das regiões Norte e Nordeste.

 3. Estratégia para Contratação

3.1. Natureza do Objeto

Os materiais possuem características comuns e usuais encontrados no mercado, cuja qualidade pode ser objetivamente definida.

3.2. Parcelamento do Objeto

Não cabe.

3.3. Adjudicação do Objeto

Não cabe.

3.4. Modalidade e Tipo de Licitação

PREGAO ELETRÔNICO.

3.5. Classificação e Indicação Orçamentária

 3.6. Gestor da Contratação

1 - Integrante Demandante servidora SUELLEN DAMASCENO GEMAQUE, Chefe de Seção representante da Área Demandante, responsável pelos aspectos funcionais da solução a ser contratada, e pela condução dos trabalhos da equipe de planejamento;

2 - Integrante Técnico servidor  ÉDEN MONTEIRO DA PAIXÃO, representante da Área de Tecnologia da Informação e Comunicação responsável pelos aspectos técnicos da solução a ser contratada;

3 - Integrante Administrativo servidor CLODÓVIO DE PAULA MELO, Coordenador de Material e Patrimônio, representante da Área Administrativa, responsável por apoiar e orientar os integrantes das áreas Demandante e de Tecnologia da Informação e Comunicação nos aspectos administrativos da contratação.

Documento assinado eletronicamente por SUELLEN DAMASCENO GEMAQUE, Chefe(a) de Seção, em 20/09/2021, às 18:07, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.tre-ap.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 0548232 e o código CRC EDE2BC75.