TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO AMAPÁ
Avenida Mendonça Junior, 1502 - Bairro Centro - CEP 68900-914 - Macapá - AP
Análise de Riscos
RISCO 1: A empresa vencedora não entrega no prazo.
Probabilidade: |
( ) Baixa 1 |
( X) Média 3 |
( ) Alta 5 |
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Impacto: |
( ) Baixo 1 |
( X) Moderado 3 |
( ) Alto 5 |
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Nível do Risco (Probabilidade x Impacto): |
( ) Baixo 1 |
(X ) Médio 3-5 |
( ) Elevado 9-15 |
( ) Extremo 25 |
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Danos potenciais: |
Sem material disponível em estoque para atendimento |
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Ação mitigatória 1: |
Gerenciar o estoque no Almoxarifado para manter o saldo necessário de material até a conclusão da aquisição. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação mitigatória 2: |
Definir o prazo de entrega compatível com o objeto e a quantidade solicitada. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação de contingência 1: |
Solicitar às Unidades requisitantes a redução do consumo. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação de contingência 2: |
Providenciar o empréstimo do material pelo tempo necessário até a entrega definitiva. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Gestor do Risco: |
Suellen Damasceno Gemaque |
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RISCO 2: Inexecução total |
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Probabilidade: |
(X ) Baixa 1 |
( ) Média 3 |
( ) Alta 5 |
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Impacto: |
( ) Baixo 1 |
() Moderado 3 |
( x) Alto 5 |
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Nível do Risco (Probabilidade x Impacto): |
( ) Baixo 1* |
(x) Médio 3-5** |
( ) Elevado9-15** |
( ) Extremo 25** |
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Danos potenciais: |
Sem material disponível em estoque para atendimento |
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Ação mitigatória 1: |
Gerenciar o estoque no Almoxarifado para manter o saldo necessário de material até a conclusão da aquisição. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação mitigatória 2: |
Descrever de forma objetiva e clara as condições da contratação. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação mitigatória 3: |
Solicitar amostra do material. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação de contingência 1: |
Solicitar às Unidades requisitantes a redução do consumo. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação de contingência 2: |
Providenciar o empréstimo do material pelo tempo necessário para a realização de um novo certame. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação de contingência 3: |
Encaminhar com urgência novo pedido de Licitação. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Ação de contingência 4: |
Em último caso, contratar por emergência. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado |
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Gestor do Risco: |
Suellen Damasceno Gemaque |
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RISCO 3: Entrega em desconformidade em relação ao edital. |
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Probabilidade: |
( ) Baixa 1 |
( X) Média 3 |
( ) Alta 5 |
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Impacto: |
( ) Baixo 1 |
( ) Moderado 3 |
(X ) Alto 5 |
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Nível do Risco (Probabilidade x Impacto): |
( ) Baixo 1 |
( ) Médio 3-5 |
(X ) Elevado 9-15 |
( ) Extremo 25 |
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Danos potenciais: |
Sem material disponível em estoque para atendimento. |
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Ação mitigatória 1: |
Gerenciar o estoque no Almoxarifado para manter o saldo necessário de material até a conclusão da aquisição.. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado. |
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Ação mitigatória 2: |
Definir o objeto de forma clara e objetiva. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado. |
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Ação mitigatória 3: |
Solicitar amostra. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado. |
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Ação mitigatória 4: |
Disponibilizar modelos e arquivo em meio digital que facilitem o entendimento para a confecção do objeto. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado. |
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Ação de contingência 1: |
Solicitar às Unidades requisitantes a redução do consumo. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado. |
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Ação de contingência 2: |
Providenciar o empréstimo do material pelo tempo necessário até a entrega definitiva. |
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Recursos requeridos: |
RH, estação de trabalho e acesso à internet. |
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Responsável: |
Chefe da Seção de Almoxarifado. |
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Gestor do Risco: |
Suellen Damasceno Gemaque |
DO MAPA DE RISCOS
Objeto |
Processo Crítico |
Risco |
Probabilidade (Baixa, Média, Alta) |
Impacto (Baixo, Médio, Alto) |
Resposta ao Evento de Risco (Prevenir, Transferir, Mitigar, Aceitar) |
Prazo de Implementação |
Gestor do Risco |
Aquisição de Material de Consumo para serem utilizados no enfrentamento do Coronavírus
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Especificação do Objeto |
Aquisição de objeto em desconformidades com as especificações |
Baixa |
Médio |
Prevenir: por meio de exigência de Amostras |
Imediato |
SMAT |
Recebimento do objeto |
Atraso na entrega/Descumprimento dos prazos contratuais |
Médio |
Alto |
Prevenir: Solicitar os produtos em tempo hábil para adoção de providências; Mitigar: Intimar a contratada do acompanhamento pela Fiscalização de todos os prazos do contrato e realizar as devidas Notificações |
Imediato |
SMAT |
|
Recebimento do Objeto |
Falha na entrega |
Médio |
Médio |
Prevenir: Solicitar os produtos em tempo hábil para adoção de providências; Mitigar: Conferência imediata após o recebimento, visando a cobrança também imediata do(s) objeto(s) faltante(s) |
Imediato |
SMAT |
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Pagamento do objeto |
Contratada com pendência na Regularidade Fiscal ou CNDT |
Médio |
Baixo |
Mitigar: Notificar a contratada para fins de regularização da situação, sob pena de aplicação de penalidade administrativa |
Imediato |
SMAT |
5. Declaração de Viabilidade ou não da contratação
Com base nas informações levantadas ao longo dos estudos técnicos preliminares, a equipe de planejamento considera a contratação viável tecnicamente, visto que há no mercado soluções que atendem à demanda.
Quanto à viabilidade econômica, entende-se que o quantitativo a ser adquirido está adequado a verba anual disponível.
6. Prazo total para execução da aquisição
Prazo (dias): 60 (sessenta) dias.
Anexo C - Memórias de Cálculos
Para estimativa do custo total do objeto, levou-se em consideração estudos sobre as contratações anteriores e quantitativo de juízes, servidores e colaboradores, bem como usuários em geral, e diante das ocorrências verificadas diversas alterações e procedimentos estão sendo propostos, em especial no tocante aos prazos para a prestação dos serviços.
Documento assinado eletronicamente por SUELLEN DAMASCENO GEMAQUE, Chefe(a) de Seção, em 24/08/2021, às 17:51, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006. |
A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://sei.tre-ap.jus.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0 informando o código verificador 0542043 e o código CRC C8A147F2. |
0001881-46.2021.6.03.8000 | 0542043v2 |